Al escribir alguna nota casi siempre tropezamos con la duda de qué vocativo debemos usar, para dirigirnos a algún destinatario.

La duda o más bien la (mala) costumbre suele hacernos elegir vocativos como Muy señor mío o Muy señor nuestro que nada significan salvo un arrebato de apropiarse de una tercera persona a quien ni siquiera conocemos. En caso extremo resultan algo más aceptables vocativos como De mi consideración o De nuestra consideración.

Ahora, analicemos otras fórmulas.

Querido. Se impone entre amistades íntimas, familiares.

Estimado. Se equilibra mejor entre “querido” y “apreciado”.

Apreciado. Es válido entre personas conocidas o no tan conocidos a quienes deseas demostrarles amabilidad y aprecio.
Distinguido. Demasiada formalidad. En vías de desaparecer.

Alternativa: cuando la nota se escribe en “bloque extremo”, o sea, enteramente alineada a la izquierda y sin sangría en cada punto aparte, se puede omitir el vocativo ya que éste ya se empleó al encabezar la carta: Señor, señora, o señorita fulana de tal.

Y en cuanto a la despedida, somos partidarios de: atentamente, muy atentamente o cordialmente en el caso de existir más cercanía.